Положение

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение о проведении творческого конкурса на создание внешнего облика «Виртуального помощника (цифрового ассистента)» (далее - Положение, Конкурс) устанавливает порядок и условия организации Конкурса, проводимого в преддверии обращения в смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг населению» (далее – МФЦ) пятимиллионного посетителя.

1.2. Организатором Конкурса является МФЦ.

 

2. Цели и задачи Конкурса

2.1. Основная цель проведения Конкурса – создание современного, оригинального, запоминающегося уникального внешнего облика «Виртуального помощника (цифрового ассистента)», который будет отражать принадлежность к МФЦ и использоваться, наряду с логотипом МФЦ, в сувенирной, полиграфической продукции, фото- и видеопродукции, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2.2. Задачами Конкурса являются:

- создание уникального эскиза в целях повышения эстетической привлекательности фирменного стиля МФЦ и популяризации МФЦ на ресурсах в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- формирование позитивного имиджа МФЦ;

- вовлечение подростков и молодежи в решение творческих задач и участие в реализации социально значимых проектов;

- развитие креативного мышления.

 

3.Сроки проведения Конкурса

3.1. Конкурс проводится с «02» декабря 2022 года по «27» февраля 2023 года.

3.2. Заявки принимаются до «16» февраля 2023 года.

3.3. С «16» февраля 2023 года по «26» февраля 2023 года проводится открытое интернет-голосование и оценка работ Экспертной комиссии.

3.4. Подведение итогов Конкурса состоится «27» февраля 2023 года.

 

4. Условия проведения Конкурса.

4.1. К участию в Конкурсе приглашаются физические лица в возрасте до 35 лет (далее — Участник).

4.2. Каждый Участник может представить на Конкурс не более одной Конкурсной работы, отвечающей предъявляемым требованиям.

4.3. Участниками Конкурса не могут быть: Организатор Конкурса, работники Организатора Конкурса, их близкие родственники и члены их семей, а также двоюродные братья и сестры, дети супругов, племянники работников Организатора Конкурса.

4.4. Авторские права на представленную Конкурсную работу должны принадлежать Участнику. Участник несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение авторских прав третьих лиц, допущенных при создании Конкурсной работы, а также за присвоение авторства (плагиат) на Конкурсную работу, представленную на Конкурс.

4.5. Отправляя Конкурсную работу на Конкурс, Участник тем самым соглашается с условиями, указанными в данном Положении, включая технические требования к Конкурсным работам. Участники соглашаются с возможностью использования Конкурсных работ в информационных, коммуникационных и иных мероприятиях Конкурса. Авторы Конкурсных работ предоставляют Организатору Конкурса право на использование изображений без предварительного согласования, а также право на использование Конкурсных работ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», печатных изданиях.

4.6. К участию в Конкурсе допускаются Участники, представившие заявки, соответствующие условиям, указанным в данном Положении, включая технические требования к Конкурсным Работам.

4.7. Организатор Конкурса вправе распоряжаться присланными на Конкурс Конкурсными работами по своему усмотрению и использовать их в дальнейшем в изготовлении атрибутики, афиш, листовок, сувенирной продукции и других информационных и видео — материалов.

4.8. МФЦ имеет право использовать графическое изображение и имя Победителя в некоммерческих целях;

4.9. Положение о Конкурсе публикуется:

- на Всероссийской интернет платформе для проведения творческих конкурсов https://konkurs-on.ru в разделе соответствующего Конкурса;

- на сайте МФЦ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (мфц67.рф);

- в соцсетях (сообщество «МФЦ Смоленской области» «ВКонтакте» (https://vk.com/smolmfc) и «Одноклассники» (https://ok.ru/mftssmolen);

4.10. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение с обязательной публикацией этих изменений на Всероссийской интернет платформе для проведения творческих конкурсов https://konkurs-on.ru; на сайте МФЦ мфц67.рф; в соцсетях «ВКонтакте» https://vk.com/smolmfc, «Одноклассники» (https://ok.ru/mftssmolen).

 

5. Требования к Конкурсным работам и допуску к участию

5.1. Конкурсная Работа должна отвечать требованиям, установленным настоящим Положением о Конкурсе.

5.2. Отправляя Конкурсную Работу, Участник подтверждает, что работа соответствует теме и целям Конкурса:

- не содержит неэтичные и/или нецензурные выражения/изображения, эротическую и/или порнографическую информацию;

- не содержит непристойные и/или оскорбительные изображения, в том числе, в отношении пола, расы, национальности, профессии, социальной категории, возраста, языка человека, официальных государственных символов (флагов, гербов, гимнов), религиозных символов, объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов;

- не содержит призывы к насилию, не пропагандирует терроризм, экстремизм, фашизм, не разжигает межнациональную, расовую, религиозную и иную рознь;

- не задевает честь и достоинство других Участников или иных лиц;

- не нарушает права третьих лиц;

- не содержит непристойные или оскорбительные образы, демонстрирующие процессы курения и потребления алкогольной продукции, содержащие изображения наркотических средств и растений, содержащих наркотические или психотропные вещества.

5.3. Направляя Конкурсную работу на Конкурс, Участник соглашается с тем, то Организатор оставляет за собой право без объяснения причин не допустить Участника к участию в Конкурсе, если Конкурсная работа нарушает законодательство Российской Федерации, и/или не соответствуют требованиям Положения.

5.4. Организатор принимает решение о допуске Участника и соответствии Конкурсной Работы, поданной на Конкурс, требованиям Положения на свое усмотрение. Организатор оставляет за собой право подвергнуть любой проверке авторство и оригинальность Конкурсных работ. В случае возникновения спора в отношении авторских прав на Конкурсную работу, Участник автоматически прекращает свое участие в Конкурсе, а в случае выбора такой Конкурсной работы в качестве Победителя Конкурса, результат такого выбора аннулируется.

5.5. Требования к изображению эскиза в составе Конкурсной работы:

5.5.1. Уникальный Виртуальный помощник (цифровой ассистент) должен быть позитивным, привлекающим внимание, с простыми понятными образами;

5.5.2. Конкурсная работа должна быть создана в графических программах cdr (CorelDraw) или Adobe Photoshop (Psd) (далее – Рабочий файл);

5.5.3. Эскиз изображается исключительно на белом фоне;

5.5.4. Объем файла с изображением - до 10 Мбайт;

5.5.5. Для растровой графики размер не менее А4 при 300 dpi, формат tiff, jpg, psd;

5.5.6. Для векторной графики - формат cdr. (Corel Draw до версии 2019 года);

5.5.7. Все надписи должны быть переведены в кривые. Цветовые модели - RGB, CMYK;

5.5.8. Конкурсная работа должна содержать рабочий и просмотровый файл в формате PDF или JPEG.

5.5.9. Просмотровый файл в формате PDF или JPEG Участник Конкурса подгружает при подаче заявки на Всероссийской интернет платформе для проведения творческих конкурсов https://konkurs-on.ru в разделе соответствующего Конкурса самостоятельно.

5.5.10. Цветовая гамма должна быть использована в соответствии с пунктами 03.08.01-03.08.02 Главы 03 Руководства по фирменному стилю «Мои документы» (https://disk.yandex.ru/i/wGe7piQ5BlwO5A).

 

6. Порядок предоставления Конкурсных работ

6.1. Конкурсные работы самостоятельно загружаются Участниками на Всероссийской интернет платформе для проведения творческих конкурсов https://konkurs-on.ru в разделе соответствующего Конкурса, в форме «Подать заявку» в соответствии с требованиями пункта 5.5. Положения. 

6.2.  Участник Конкурса выражает свое согласие на то, что его персональные данные будут обрабатываться Организатором Конкурса в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, и гарантирует, что сведения о нем, представленные на Конкурс, являются достоверными.

6.3. Отправляя Конкурсную работу на Конкурс, Участник тем самым соглашается с условиями, указанными в данном Положении, включая технические требования. Участники соглашаются с возможностью использования Конкурсной работы в информационных, коммуникационных и иных мероприятиях Конкурса. Авторы предоставляют организаторам Конкурса право на использование изображений без предварительного согласования, а также право на использование Конкурсной работы в сети интернет, печатных изданиях.

6.4. В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подавая заявку на участие в Конкурсе, подтверждается согласие на обработку Организатором персональных данных, включающих фамилию, имя, отчество, возраст, контактный телефон, адрес электронной почты.

6.5. Организатору предоставляется право осуществлять все действия (операции) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Организатор вправе обрабатывать персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов), а также передавать персональные данные третьим лицам в целях организации награждения Победителей.

6.6. Участник конкурса несет ответственность за достоверность предоставленной персональной информации. Указанные Участником данные должны быть подтверждены документально по запросу Организатора. Отказ от документального подтверждения данных влечет исключение отказавшегося лица из списка участников или победителей конкурса. Организатор конкурса гарантирует неразглашение персональных данных, ставших ему известными в ходе проведения конкурса, кроме как использования их по прямому назначению.

6.7. При подаче заявки участник Конкурса настоящим подтверждает следующее:

- свое авторство (любая форма копирования повлечет за собой исключение из Конкурса);

- свое согласие и согласие третьих лиц (если таковые упомянуты в представленном проекте) на участие в Конкурсе;

- свое согласие, что в случае возникновения претензий со стороны третьих лиц он исключается из участия в Конкурсе;

- в случае получения претензий от третьих лиц, Участник Конкурса несет полную ответственность за нарушение прав третьих лиц.

 

7. Организация работы Экспертной комиссии и определение Победителя.

7.1. Организатор определяет состав Экспертной комиссии (далее – Эскперты) и публикует на Всероссийской интернет платформе для проведения творческих конкурсов https://konkurs-on.ru в разделе соответствующего Конкурса.

7.2. Эксперты рассматривают предоставленные Конкурсные работы, определяют лидера путем проставления баллов.

7.3. Победитель Конкурса определяется по сумме баллов, отданных Экспертами за каждую Конкурсную работу, а также сумме баллов интернет-голосования на Всероссийской интернет платформе для проведения творческих конкурсов https://konkurs-on.ru в разделе соответствующего Конкурса.

7.4. Эксперты оценивают в удаленном режиме все Конкурсные Работы, допущенные до участия в Конкурсе, путем выставления баллов от 1 до 50 на Всероссийской интернет платформе для проведения творческих конкурсов, руководствуясь личным субъективным мнением каждого Эксперта, согласно критериям, указанным в п. 8.1. Эксперты независимы в своих суждениях. Все Конкурсные работы анонимны при оценке Экспертами.

7.5. В случае, если на этапе подведения итогов в Конкурсной работе Победителя Конкурса будет выявлен плагиат и/или несоответствие требованиям п. 5.5. Положения, Конкурсная работа снимается с участия в Конкурсе.

7.6. В качестве Победителя признается 1 (один) Участник Конкурса, набравший наибольшее суммарное количество баллов.

7.7. При интернет-голосовании учитывается один голос с одного почтового адреса за одну Конкурсную работу, произведенный в указанные сроки для голосования. Голоса, не соответствующие данным условиям, удаляются.

7.8. В случае если несколько Участников Конкурса наберут одинаковое количество баллов, то решение о выборе Победителя Конкурса принимается Экспертами из числа Конкурсных работ, набравших одинаковое максимальное количество баллов, по времени подачи заявки на Конкурс, зафиксированному на Всероссийской интернет платформе для проведения творческих конкурсов https://konkurs-on.ru в разделе соответствующего Конкурса.

 

8. Критерии оценки представленных на Конкурс работ

8.1. При определении лучшей Конкурсной работы Эксперты руководствуются следующими критериями:

– полнота отражения специфики и тематики Конкурса;

– общее эстетическое восприятие;

– художественный уровень выполнения работы;

– оригинальность и выразительность решения;

– креативность и лаконичность;

– техника и качество исполнения.

8.2. Не допускается включение в Конкурсную работу изображений логотипов, эмблем (или их фрагментов) других организаций, мероприятий и государственной символики.

8.3. Победитель при необходимости получает право на доработку Конкурсной работы.

 

9. Награждение Победителя

9.1. Подведение итогов, объявление призеров и Победителя Конкурса состоится на Всероссийской интернет платформе для проведения творческих конкурсов https://konkurs-on.ru в разделе соответствующего Конкурса.

9.2. Победителю лично вручается ценный приз, характеристики которого указаны в Приложении №1.

9.3. Ценный приз вручается Победителю Конкурса (лицу, достигшему 18 лет), либо законному представителю лица, не достигшего 18 лет, по Акту приема-передачи приза (Приложение № 2 к Положению) по адресу: г. Смоленск, пер. Юннатов, д. 10.

9.3.1. Победитель Конкурса до вручения ценного приза должен направить Рабочий файл, созданный в графических программах cdr (CorelDraw) или Adobe Photoshop (Psd) на адрес электронной почты Организатора Конкурса lukina_tf@admin-smolensk.ru.

9.4. Ценный приз не подлежит обмену, денежный эквивалент приза не предоставляется.

9.5. В соответствии с положениями пункта 5 статьи 226 НК РФ Организатор Конкурса в срок не позднее 1 марта 2023 года должен письменно сообщить Победителю Конкурса о невозможности удержания налога с ценного приза, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога, согласно Приложению № 3.

9.6. НДФЛ оплачивает Победитель Конкурса в соответствии с  положениями статьи 224 НК РФ (13% от части той стоимости приза, что превышает 4 000 рублей) в установленные действующим законодательством Российской Федерации сроки.

9.7. Организатор вправе дополнительно определить призеров Конкурса и наградить их специальными призами и/или дипломами.

9.8. Соответствующие дипломы о награждении будут направлены на электронную почту призеров и Победителя Конкурса.

 

Приложения №1-3 к положению о  Конкурсе на создание внешнего облика  «Виртуального помощника (цифрового ассистента)» расположены по ссылке https://disk.yandex.ru/i/KqKUIW5TBWEK3g